نرم افزار مدیریت مطب پوست

مراجعه افراد و بیماران مطب و کلینیک های پوست و مو و زیبایی معمولاً به چندین نوبت می انجامد. بنابراین تشکیل پرونده کاغذی برای بیماران و از روش سنتی و سپس جستجوی دستی پرونده بیمار از میان صدها پرونده های موجود با مشکلات خاص خود همراه است. بنابراین راه حل مناسب، ارائه یک نرم افزار مکانیزاسیون و مدیریت مطب و کلینیک پوست و مو و زیبایی جهت تسریع امر دستیابی به اطلاعات جامع پرونده بیماران می باشد. 

همچنین نرم افزار مطب پوست طراحان طب قابلیت نصب بر روی تبلت پزشکان را دارد تا پزشک بتواند به راحتی اطلاعات پرونده بیماران در هر زمان و مکان بدون نیاز به اینترنت به همراه داشته باشد. پزشک به اطلاعات جامع پرونده بیماران از جمله تصاویر پزشکی، نسخ و داروهای تجویزی، شرح و جزئیات و مراحل درمان و .... همه و همه در یک تبلت دستیابی داشته و با قلم تبلت می تواند در پرونده بیمار در بیمارستان یا کلینیک و .. یادداشت نوشته، تصاویر را انتخاب و ویرایش نماید، با اسکنر نرم افزار اطلاعات جدید دریافتی در بیمارستان، کلینیک، .... را اسکن نموده و به پرونده بیمار ضمیمه نماید و هر تغییر و اضافه نمودن اطلاعاتی را انجام داده و در پرونده بیمار در تبلت ذخیره نماید.

از ویژگی های ممتاز دیگر نرم افزار مطب پوست طراحان طب استفاده از کارت های ویزیت هوشمند بیمار جهت تبلیغات مطب پزشک و کلینیک و همچنین شناسایی اتوماتیک بیماران توسط سیستم به هنگام مراجعه به مطب می باشد. طراحی محیط کاربری بسیار خاص و منحصربفرد چه برای منشی و چه برای پزشک برای دستیابی سریع و بهتر به اطلاعات از دیگر ویژگی های نرم افزار مطب طراحان طب می باشد که نظیر آن در سایر نرم افزارهای مطب معمول وجود ندارد. ساختار منطقی و مناسب چینش گزینه های مورد نیاز و همچنین تجزیه و تحلیل قوی برنامه استفاده از آن را برای پزشکان، منشی و کاربران مطب و کلینیک حتی با دانش اندک از کامپیوتر آسان نموده است.

از امکاناتی که در نرم افزار مطب پوست طراحان طب برای منشی در نظر گرفته شده است می توان به موارد زیر اشاره نمود:

 پرونده الکترونیکی بیمار : تشکیل آسان پرونده الکترونیکی بیمار در سیستم در بار اول مراجعه و ارائه یک عدد کارت ویزیت هوشمند بیمار
 شناسایی هوشمند بیمار : شناسایی اتوماتیک و هوشمند بیمار توسط سیستم به هنگام مراجعات بعدی به مطب و قرارگیری اطلاعات بیمار در لیست انتظار سیستم منشی جهت مدیریت بیماران
 لیست انتظار بیمار : قرارگیری اطلاعات بیمار به ترتیب ورود به مطب در لیست انتظار محیط کاربری منشی جهت مدیریت ورود به اتاق پزشک، امور مالی بیمار و نسخ بیمه و ...
 ثبت امور مالی بیمار : ثبت امور مالی بیمار از قبیل حق ویزیت به صورت هوشمند واتوماتیک توسط سیستم در پرونده مالی بیمار و صدور خودکار فیش پرداخت ویزیت توسط فیش پرینتر در همان لحظه
 وقت دهی به بیمار : نوبت دهی به بیماران در دفتر الکترونیکی ویزیت منشی در روزها و ماه های آتی به آسانی یک کلیک و انتخاب یک تاریخ (امکان وقت دهی همزمان به بیماران چندین پزشک کاربر نرم افزار در کلینیک توسط یک منشی در تنها یک دفتر الکترونیکی ویزیت سیستم بدون ایجاد تداخل در اطلاعات الکترونیکی یکدیگر)
 تبدیل پرونده کاغذی به الکترونیکی : اسکن پرونده های قبلی کاغذی، تصاویر پزشکی، برگه های آزمایش، برگه نسخ و داروهای مصرفی، اسکن ها و گرافی ها توسط منشی و ذخیره در پرونده بیمار جهت مشاهده توسط پزشک
 ارسال sms هوشمند : ارسال sms هوشمند و اتوماتیک توسط سیستم جهت یادآوری وقت ویزیت یک یا دو روز قبل از زمان ویزیت به موبایل بیماران، ارسال sms خودکار یادآوری زمان مصرف داروها به بیماران، sms تبریک اعیاد و مناسبتها و تبلیغات و اطلاع رسانی ها از همایش و غیبت دکتر و ....
 پخش نوبت بیماران از بلندگو : ارائه نوبت اتوماتیک به بیماران موجود در لیست انتظار و سپس پخش نوبت بیمار از بلندگوی سیستم به هنگام ورود به اتاق پزشک جهت ویزیت
 تابلو اعلانات الکترونیکی مطب : پخش تبلیغات پزشک ، نمونه کارهای زیبایی و جراحی های موفق پزشک، نمایش شماره نوبت بیمار به هنگام ورود به اتاق پزشک، نمایش تعداد نفرات حاضر در سالن انتظار، معرفی وب سایت دکتر و کلینیک، آموزش نوبت گیری آنلاین از وب سایت پزشک برای بیماران سالن انتظار و ...
 آلارم ورود به اتاق پزشک : به صدا درآمدن گزینه هشدار ورود بیمار به اتاق پزشک و همزمان بارگذاری اتوماتیک اطلاعات بیمار در سیستم پزشک ( تبلت یا لپ تاپ پزشک )
 صفحه چت منشی و پزشک : ارتباط آنلاین در صفحه گفتگوی منشی و پزشک جهت هماهنگی و دریافت دستورات لازم و جلوگیری از رفت و آمدهای مکرر

محیط کاربری خاص و بینظیر پزشک، عدم نیاز به جستجوی دستی پزشک، عدم نیاز به تایپ کردن و یا درگیری با منوهای مختلف نیز راحتی و جذابیت کار با نرم افزار را به همراه دارد که باعث کاهش زمان اتلافی در وقت ویزیت و دسترسی به اطلاعات در کمترین زمان ممکن می گردد. به دلیل بهره مندی نرم افزار مطب پوست طراحان طب از مکانیزم کارت های ویزیت هوشمند، به محض ورود بیمار به اتاق پزشک تمامی اطلاعات پرونده بیمار بر روی صفحه LCD سیستم پزشک و یا بر روی تبلت او به صورت اتوماتیک و هوشمند بارگذاری می گردد.

 از امکاناتی که در صفحه کاربری پزشک در نظر گرفته شده می توان به موارد زیر اشاره نمود:

 قابلیت مشاهده اطلاعات جامع پرونده بیمار اعم از کلیه تصاویر پزشکی قبل و بعد عمل، شرح و جزئیات و مراحل درمان، نسخ و داروهای تجویزی، گرافی ها و اسکن ها، برگه های آزمایش، فیلم ها و فایل های صوتی، یادداشت های دیجیتال، کلیه عملیات صورت گرفته و ... به صورت یکجا و با یک نگاه
 عدم نیاز پزشک به تایپ یا جسجوی دستی جهت بررسی و مشاهده اطلاعات گرافیکی یا متنی به دلیل بارگذاری یکباره اطلاعات بر روی صفحه کاربری پزشک در پرونده بیمار
 قابلیت اتصال نرم افزار به صورت مستقیم تمامی دستگاه های مربوط به پوست و مو و زیبایی و دریافت تصاویر و فیلم ها و فایل های صوتی و ذخیره تمامی آنها در پرونده بیمار جهت مشاهدات بعدی
 قابلیت تعریف فرم های خام پزشکی به صورت تمپلیت (T (Templateجهت بارگذاری خودکار در بار اول مراجعه بیمار در پرونده او و پر نمودن آن با قلم نوری یا قلم تبلت پزشک بدون نیاز به نوشتن با خودکار و اسکن نمودن فرم
چرا که قبلاً این فرم ها جهت شرح اولیه بیمار توسط پزشک یا دستیار او با خودکار پر میشدند. با تعریف فرم خام به صورت الگو هر  بار برای هر بیمار یک فرم تازه و خالی باز شده تا پزشک آن را با قلم نوری یا قلم تبلت پر کرده و ذخیره نماید. قلم نوری قلمی سبک شبیه به خودکار معمولی می باشد با این تفاوت که با نوشتن با آن، به دلیل داشتن سنسور یادداشت مورد نظر با همان دستخط پزشک در پرونده بیمار نوشته شده و ذخیره می گردد. بنابراین نیازی به نوشتن نسخه یا یادداشت در پرونده با خودکار نمی باشد که بعد آن نیاز به اسکن کردن برگه باشد. این قلم نوری بسیار روان و با خطی خوش قابل نوشتن است و در وقت پزشک بسیار صرفه جویی می نماید. تنها یکبار کار پزشک با نرم افزار کافی است تا با محیط خاص کاربری منحصربفرد پزشک با قلم نوری به گونه ای منحصربفرد طراحی شده و با سایر محیط های کاربری نرم افزار مطب های معمول بسیار متفاوت می باشد و قابل مقایسه نیست. با یکبار کار کردن پزشک با نرم افزار
 قابلیت انتخاب، ویرایش و نگارش بر روی تصاویر، برگه ها، اسکن ها، گرافی ها و .... با قلم نوری یا قلم تبلت در پرونده بیمار
 قابلیت پخش و مشاهده تمامی فایل های خروجی دستگاه های پزشکی در داخل خود پرونده بیمار مانند فیلم و صوت و ...
 اتصال مستقیم به اسکنر، چاپگر، دوربین دیجیتال، وب کم و ... در داخل خود پرونده بیمار در نرم افزار
 قابلیت مشاهده تاریخ ها و ساعت های قبلی ویزیت
 قابلیت مشاهده لیست انتظار بیماران حاضر در مطب در داخل خود صفحه کاربری
 قابلیت تنظیم نوع قلم، رنگ قلم، فونت قلم، ضخامت رنگ و .. جهت راحتی نگارش
 طبقه بندی اتوماتیک و هوشمند اطلاعات پرونده بیمار در هر بار ویزیت پزشک
 دسترسی مستقیم به پرونده مالی بیمار در همان صفحه کاربری پزشک در پرونده بیمار
 دسترسی به اطلاعات سایر بیماران در حین ویزیت یک بیمار از طریق گزینه جستجو در همان صفحه کاربری پزشک بر اساس اطلاعات دلخواه در کمترین زمان ممکن
 تهیه گزارش مالی بیماران به همراه جزئیات پرداختی ها، بدهکاریها، بستانکاریها، تخفیفات، برگشتی ها،... در هر بازه زمانی ممکن و بر اساس هر یک از پزشکان دلخواه
 تهیه گزارش از لیست بیماران روزانه، ماهانه، هفتگی یا در هر بازه زمانی دلخواه
 تهیه لاگ یا ردپا از کلیه عملیات صورت گرفته توسط منشی بر روی نرم افزار
 تعیین سطح دسترسی برای کاربران نرم افزار جهت جلوگیری از انجام برخی عملیات مانند حذف پرونده بیماران و ...
 امکان شبکه سیستم چندین پزشک کاربر نرم افزار با استفاده ی همزمان بدون ایجاد تداخل اطلاعاتی
 تهیه پشتیبان اتوماتیک روزانه از اطلاعات سیستم ها جهت حفظ امنیت بر حسب تاریخ
 حفظ اطلاعات پرونده های سیستم حتی در صورت حذف برنامه مطب
 اتصال به شبکه بزرگ پزشکان کشور در سایت www.imdoctor.ir جهت تبادل اطلاعات بین پزشکان، معرفی پزشکان، طراحی صفحه گفتگوی پزشکان، نوبت دهی آنلاین برای تمامی پزشکان ، نمایش کاربران نرم افزار مطب طراحان طب در کلیه شهرهای کشور و...

تمامی موارد مذکور در تبلت پزشکان نیز به راحتی در دسترس می باشد. پزشک با به همراه داشتن تبلت خود می تواند اطلاعات پرونده هر یک از بیماران خود را در بیمارستان، کلینیک، مراکز درمانی و در هر جای دیگری مشاهده نموده و آنها را با قلم تبلت خود انتخاب و ویرایش نماید. این اطلاعات شامل تمامی گرافی ها و اسکن ها، تصاویر پزشکی، برگه های آزمایش، برگه داروها و نسخه، فیلم ها و فایل های صوتی و ... می باشد که در تبلت در پرونده هر یک از بیماران بدون محدودیت و در کمترین زمان ممکن قابل مشاهده می باشد. حتی اطلاعات جدید دریافتی مانند برگه های آزمایش جدید، تصاویر پزشکی جدید و .. در مکان های غیر از مطب با استفاده از اسکنر همراه پزشک در نرم افزار قابل اضافه شدن به پرونده بیمار هستند. این ویژگی کاربردی تبلت پزشکان برای اولین بار توسط گروه طلای نرم به جامعه پزشکان ارائه شده است که پزشک در هر زمان و مکان بدون نیاز به اینترنت به همه اطلاعات دسترسی داشته و حتی می توانند خود اطلاعات جدید را افزوده و با قلم تبلت آنها را ویرایش و نگارش نمایند.